Made in Germany · Spezialisiert für den Elektrofachhandel mit Reparaturgeschäft

Das vollumfängliche
Warenwirtschaftssystem.

ROS vereint Werkstattbetrieb, Onlineshop, Filialgeschäft und CRM in einem einzigen System — vollständig verknüpft, speziell entwickelt für den Elektrofachhandel mit Reparaturgeschäft.

Kostenlos testen Funktionen ansehen
120.000+ Reparaturen in der KI-Datenbank
–80% Weniger Statusanfragen
1 System Statt 6 Tools gleichzeitig
100% DSGVO · EU-Hosting
Das kennen Sie

Jeden Tag die gleichen Probleme.

Werkstätten kämpfen nicht mit schlechter Arbeit. Sie kämpfen mit schlechten Werkzeugen.

Telefonate ohne Ende

„Ist meine Maschine schon fertig?" – dieselbe Frage, zwanzig Mal am Tag, von zwanzig verschiedenen Kunden.

E-Mail-Chaos

Anfragen gehen unter. Angebote werden vergessen. Niemand weiß, wer was beantwortet hat.

Excel als Werkzeug

Auftragslisten in Excel, Kunden in Outlook, Teile im Kopf. Keine Version stimmt, nichts ist aktuell.

Keine Transparenz

Techniker, Inhaber und Kunde haben drei verschiedene Infostände. Fehler entstehen, Vertrauen schwindet.

Teamorganisation per WhatsApp

Übergaben werden im Chat kommuniziert, Absprachen verschwinden im Verlauf, Fehler wiederholen sich.

Umsatz bleibt auf der Strecke

Rechnungen werden zu spät gestellt. Offene Posten vergessen. Mahnwesen läuft manuell oder gar nicht.

Wie ROS hilft

Ein System.
Alles unter Kontrolle.

ROS gibt Ihrem Betrieb Struktur — ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise komplett umstellen müssen.

  • 01
    Kunden fragen nicht mehr an Das Kundenportal zeigt automatisch den aktuellen Status, Fotos, Videos und nächste Schritte — ohne einen Anruf.
  • 02
    E-Mails beantwortet sich fast alleine KI liest eingehende Nachrichten, erstellt Tickets und beantwortet Standardanfragen. Ihr Team sieht nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
  • 03
    Alle sehen dasselbe Techniker, Innendienst und Inhaber arbeiten auf einer Datenbasis. Keine Übergabefehler, kein Informationsverlust.
  • 04
    Rechnungen entstehen von selbst Aus abgeschlossenen Aufträgen werden automatisch Rechnungen generiert — DATEV-Export inklusive.
–3 Std.
Weniger Telefonate pro Tag im Durchschnitt
+40%
Schnellere Auftragsabwicklung durch klare Prozesse
0 €
Transaktionsgebühren — Ihr Umsatz bleibt Ihrer
Funktionen

Gebaut für den Werkstattalltag.

Keine überladene Software. Nur was Ihr Betrieb wirklich täglich braucht.

Ticket- & Auftragsmanagement

Jeder Auftrag hat eine klare Phase: Annahme, Reparatur, Abschluss, Abholung. Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar.

Statuskommunikation

Automatische Updates per E-Mail sobald sich der Status ändert. Kunden wissen Bescheid — ohne dass jemand zum Telefon greifen muss.

KI-E-Mailbearbeitung

Eingehende E-Mails werden automatisch erkannt, klassifiziert und als Ticket angelegt. Standardantworten versendet ROS selbst.

Rechnungsstellung & DATEV

Rechnungen entstehen direkt aus abgeschlossenen Aufträgen. Vollständiger DATEV-Export für Ihren Steuerberater auf Knopfdruck.

Technikerorganisation

Aufgaben, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankmeldungen zentral — Ihr Team arbeitet koordiniert, auch über mehrere Standorte.

Ersatzteile & Lager

Teile direkt am Ticket erfassen, Bestände in Echtzeit, automatische Bedarfsplanung auf Basis Ihrer Reparaturhistorie.

Vollständiger Funktionsumfang

75 Funktionen. Eine Software.

69 verfügbar
2 Beta
4 in Entwicklung
Reparatur & Werkstatt 13
  • Auftragsannahme mit Vorab-Diagnose
  • Festpreis-Flow
  • Drei-Phasen-Detailansicht
  • Ersatzteile am Auftrag
  • Endprüf-Checkliste & Video
  • Kostenlimit, Kulanz & neuer KVA
  • Zahlungserfassung & Teilzahlungen
  • Standort-Workflow FFM/WI
  • Abholung & Übergabe
  • Medien-Viewer mit Zoom
  • Rechtsregel-Hinweise
  • PDF-Dokumente auf Knopfdruck
  • Online-Verkauf & Streckengeschäft
Wissen & KI 6
  • Wissensdatenbank mit Symptomen
  • Wissens-Import (PDF/CSV)
  • „Frag Kai" mit Quellenangabe
  • Vorab-Diagnose im Formular
  • Portal-KI-Assistent
  • Rechtsregeln pflegen
Stammdaten 7
  • Kunden – Suche & Inline-Anlage
  • Maschinen mit Datalist-Vorschlägen
  • Ersatzteile mit Lieferanten
  • Lieferanten mit IBAN/USt-ID
  • Produktkatalog mit KI-Import
  • Bestellungen & Wareneingang
  • Inventar & Lagerorte
Kasse & Onlineverkauf 5
  • Kassensitzung & POS mit Bon
  • Retoure am Bon
  • Shopify bidirektional
  • Warenkorb-Abbrecher (CRM)
  • TSE & DSFinV-K (Stufe 1) Entwicklung
Helpdesk & Kanäle 5
  • Kanalübergreifende Inbox
  • E-Mail-Inbox mit IMAP
  • Anrufprotokolle
  • CRM-Aggregat je Kunde
  • Fonio-Gesprächsleitfäden
Kalender & Teams 3
  • Termine mit Monats-/Wochenansicht
  • Teams-Verwaltung
  • Externe Kalender (Google/MS) Entwicklung
Außendienst 1
  • Field-Service-Aufträge Beta
Mitarbeiter & DATEV 6
  • Stempeluhr mit Korrekturen
  • Urlaubsanträge
  • Krankmeldungen mit/ohne AU
  • Mitarbeiter-Stammdaten
  • Dokumente zentral abgelegt
  • DATEV-Export
Buchhaltung 6
  • Ausgangsrechnungen (Auto/Storno)
  • Eingangsrechnungen
  • Beleg-Upload per PDF (KI)
  • Buchungsassistent Beta
  • Bank-Abgleich Entwicklung
  • Belegarchiv Entwicklung
Auswertungen 4
  • Rollenbasiertes Dashboard
  • Reports (Techniker, Lead-Time)
  • Audit-Log lückenlos
  • Globale Suche (Cmd/Strg+K)
Kommunikation 6
  • E-Mail-Vorlagen pro Event
  • Vertragsvorlagen
  • Online-Zahlung (Vivid)
  • Auto-Mail bei Bezahlung
  • KVA-Erinnerungen (3 Stufen)
  • Feedback-Modul
Kundenportal 5
  • Login (Magic-Link / PLZ)
  • Statusübersicht & Timeline
  • KVA-Freigabe dokumentiert
  • Endprüfvideo prominent
  • Online-Bezahlung im Portal
Administration 8
  • Firmenstammdaten & Branding
  • Report-Designer für PDFs
  • Integrationen (Fonio/Shopify/Mail)
  • Benutzerverwaltung & Overrides
  • Berechtigungsgruppen (~40)
  • Reparatur-Import (XLSX)
  • Changelog
  • Website-Widget
Kundenportal

Ihre Kunden rufen
nicht mehr an.

Jeder Kunde bekommt Zugang zu seinem persönlichen Reparaturportal — ohne App, ohne Passwort-Stress, einfach per Link.

  • Reparaturstatus in Echtzeit, jederzeit abrufbar
  • Fotos und Video der Endprüfung direkt im Portal
  • KVA-Freigabe mit einem Klick — dokumentiert und rechtsicher
  • Rechnung, Übergabeprotokoll und Belege zum Download
  • Online-Bezahlung — Kunde zahlt bequem vor Abholung
  • KI-Assistent beantwortet Fragen zum Auftrag automatisch
Meine Reparatur · DeLonghi ECAM 450
Annahme
Diagnose
3
Reparatur
4
Abholung
Aktueller Status
Brühgruppe wird getauscht · Voraussichtlich morgen fertig
Reparaturkosten
€ 129,00 Festpreis
Standort
Frankfurt
Repair Intelligence

120.000 Reparaturen.
Für jede Diagnose.

Unsere KI wurde auf über 120.000 realen Reparaturdatensätzen trainiert — und wächst täglich weiter. Dank unserer Reparaturpartner kommen täglich neue Fabrikate und Geräte dazu.

Als Premium-Modul verfügbar
Gerät & Fehlerbild Konfidenz
Jura E8 / Kein Dampf
Entkalken · Luftansaugstutzen · Keramikventil
89 %
DeLonghi ECAM / Wasser in Satzbehälter
Brühkolben · Brühgruppe · Drainagekanal
96 %
Nivona NICR 820 / Error 8
Brühgruppe · Antrieb inkl. Kabelbaum
98 %
Siemens EQ9 / Bitte abkühlen lassen
Mahlwerk tauschen · Elektronik tauschen
87 %
Sage Barista Pro / Kein Wasser
Entkalken · Dickfilmheizung · Pumpe
94 %
Sage Barista Touch / Bezug bricht ab
Flowmeter · Pumpe erneuern · Elektronik
86 %
Hersteller in der Datenbank
15+ Marken · täglich wachsend
Live-Training durch Reparaturpartner
JURA DeLonghi Siemens Bosch Miele Nivona Krups Melitta ECM Rocket Bezzera Kenwood Vitamix Ankarsrum Hurom + täglich mehr
SHA-256 verschlüsselt
Seriennummern und eindeutige Identifikatoren werden vor der Verwendung SHA-256-gehasht. Eine Rückführung auf Geräte ist technisch ausgeschlossen.
Null Kundendaten
Keinerlei persönliche Daten fließen ins KI-Training ein. Weder Namen, Adressen, noch Kontaktdaten. Ausschließlich die ausgeführten Reparaturarbeiten.
Nur Reparaturarbeiten
Das Modell lernt ausschließlich aus Fehlerbild, Gerät und ausgeführter Reparatur. Nichts anderes. Datenschutz ist hier keine Checkbox — er ist Architektur.
Integrationen

Passt in Ihre bestehende Infrastruktur.

Keine Datenmigration, kein Systemwechsel. ROS verbindet sich mit den Tools, die Sie heute schon nutzen.

DATEV
Lexware
Shopware 6
Shopify
Google Ads
Meta Ads
Search Console
Stripe
DHL · DPD
Google Calendar
Outlook
API offen
Preise

Modular. Transparent. Skalierbar.

Keine Transaktionsgebühren. Keine versteckten Kosten. Kündigung monatlich möglich.

Monatlich Jährlich Bis 10% sparen Launch-Aktion 24 Monate
Starter
€ 199
+ € 990 Set-Up · bis 3 Nutzer
  • 200 Aufträge / Monat
  • Ticket- & Auftragsmanagement
  • Kundenportal & Statusupdates
  • Rechnungen, PDFs & DATEV-Export
  • Online-Zahlung
  • E-Mail-Vorlagen
  • 30 Endprüfvideos · 25 GB Storage
Growth
€ 599
+ € 1.490 Set-Up · bis 10 Nutzer
  • 800 Aufträge / Monat
  • Alles aus Starter
  • KI-Vorabdiagnose & Frag Kai
  • Ersatzteilverwaltung & Lager
  • Helpdesk-Inbox & HR
  • Techniker-App
  • 120 Videos · 100 GB Storage
Enterprise
Individuell
Ab 21 Mitarbeiter · unbegrenzte Standorte
  • Alles aus Professional
  • White Label · Hersteller-API
  • RAM+ Reparaturbörse
  • Zero Data Retention möglich
  • DPA/DSGVO-Support
  • Individueller SLA

Soft-Limits: Automatische Hinweise bei 80%, 95% und 100% — keine sofortige Betriebsblockade.

KI-Telefonie — Fonio Partner
Voice Solo
€ 99/Mo
1–20 Anrufe/Tag
  • 1.000 Minuten · +0,15€/Min
  • 1 Telefonnummer
  • Terminplaner · 25+ Sprachen
Voice Team
€ 299/Mo
20–100 Anrufe/Tag
  • 3.000 Min · +0,12€/Min
  • 3 parallele Anrufe · Outbound
  • Eigener SIP-Trunk
Voice Scale
ab € 499/Mo
100+ Anrufe/Tag
  • ab 5.000 Min · individuell
  • Eigene Stimme & Voice-Flows
  • Zero Data Retention · SLA
Repair KI
Repair KI S
€ 149/Mo
  • Erweiterte Fehlerdiagnosen
  • Hersteller-Mustererkennung
  • Reparaturwahrscheinlichkeiten
Repair KI L
€ 349/Mo
  • Alles aus Repair KI S
  • Predictive Maintenance
  • Reparaturtrend-Reports & Benchmark
Partner-Programm
15–20% Rabatt

Mind. 5.000 strukturierte Reparaturdaten einbringen → dauerhafter Rabatt, Setup-Gutschrift und Co-Branding möglich.

AI Mail Assistant
€ 99/Mo
  • 1.000 KI-E-Mailaktionen
  • Kategorisierung & Antwortvorschläge
  • +0,12€ je weitere Mailaktion
Storage-Erweiterungen
+50 GB€ 19/Mo
+200 GB€ 59/Mo
+1 TB€ 179/Mo
Overage-Pakete
+100 Aufträge€ 49
+500 Aufträge€ 199
Zusatznutzer€ 39/Mo
Zusatzstandort€ 149/Mo
Roadmap

Was als nächstes kommt.

Features in aktiver Entwicklung — verfügbar für alle bestehenden Kunden ohne Aufpreis.

Bald verfügbar

KI-Telefonie

Automatische Statusanrufe, Terminvereinbarungen und KVA-Nachverfolgung — ohne Mitarbeiter.

Bald verfügbar

Techniker-App

Native App für iOS & Android: Zeiterfassung, Auftragsannahme, Fotodokumentation, Kundensignatur.

Bald verfügbar

WhatsApp-Integration

Automatische Statusupdates per WhatsApp. Kunden antworten, Techniker reagieren — alles im Ticket.

Bald verfügbar

Predictive Maintenance

ROS erkennt welche Geräte bald einen Servicefall haben — proaktive Kundenansprache inklusive.

Bereit für ruhigere Tage
in Ihrer Werkstatt?

Sprechen Sie mit uns. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch — einfach zeigen, wie ROS Ihren Alltag verändert.

Demo vereinbaren